רעיונות ל Happy Hour במשרד, בלי להסתבך

Happy Hour טוב במשרד לא צריך תקציב ענק ולא תוכנית של שלושה עמודים. הוא צריך רעיון אחד ברור, שעה נוחה ושולחן שכיף להתקרב אליו.

הנה מה שכדאי לחשוב עליו לפני שמתחילים.

קודם כל, רעיון אחד

במקום להכניס הכול לאותו ערב, בחרו קו אחד. כמה כיוונים להתחיל מהם:

• ערב טעימות: שולחן עם כמה סוגים, וכל אחד מרכיב לעצמו.
• ערב עם נושא: יפן, קיץ, שנות התשעים. נושא נותן לשולחן אופי, וקל לקשט אותו בנייר קראפט, פרחים ושלט כתוב ביד.
• Happy Hour לצוות אחד: מחלקה אחת, פחות אנשים, יותר שיחה.
• חגיגה קטנה: השקה, סגירת רבעון או פרויקט שהסתיים, בגרסה קלילה.

נושא פשוט הוא בדרך כלל הבחירה הבטוחה. אם צריך להסביר אותו יותר מדי, כנראה שהוא גדול מדי.

מי מוזמנים

שאלה ראשונה: כל החברה או צוות אחד? ככל שיש יותר אנשים, צריך יותר שולחנות ויותר מקום להסתובב.

ויש גם שאלה שקל לשכוח: מה עם מי שעובד מהבית או בשעות אחרות? שלחו הזמנה גם להם, ותנו להם לבחור אם להגיע. כך אף אחד לא מרגיש שפספס.

תזמון

התזמון חשוב יותר ממה שחושבים. התחילו בסוף יום העבודה או קצת לפניו, כדי שאנשים לא ירגישו שזה בא על חשבון הערב שלהם. שעה עד שעה וחצי מספיקה. בחרו יום שבו רוב הצוות במשרד, ולא יום שבו חצי מהאנשים כבר בדרך הביתה.

ושלחו הזמנה מוקדם, עם תאריך ושעה ברורים, כדי שאנשים יספיקו לסדר את היומן.

אווירה וסידור

לא צריך הרבה כדי שהמקום ירגיש אחרת. כמה דברים קטנים עושים את ההבדל:

• מוזיקה בווליום שאפשר לדבר מעליו, ולא מוזיקה שצריך לצעוק מולה.
• מקום לשבת וגם מקום לעמוד, כדי שאנשים יבחרו לבד.
• שולחן אחד מרכזי, כך שיש לאן להתקרב ויש עם מי להיפגש.
• תאורה נעימה, אם אפשר. גם מנורה אחת במקום אור ניאון עושה הרבה.

מי מדבר ומתי

כמה מילים קצרות מהמנהל או מהמנהלת בתחילת הערב מספיקות. תודה, שמחה, כיף שכולם כאן, ואז משחררים. אנשים באים כדי להתנתק מהעבודה, לא כדי לשבת בישיבה נוספת.

מתוק ומלוח

שולחן שכולו קינוחים הוא מעט חד גוני. כדאי לחשוב על שלושה דברים: משהו מתוק, משהו מלוח ומשהו לשתות. כך אנשים יכולים לנשנש, לעבור לשולחן אחר ולחזור, ולא מרגישים שהם חייבים לגמור הכול בבת אחת.

אל תשכחו גם משהו לשתות למי שלא שותה אלכוהול. מאצ׳ה, תה קר או משקה צבעוני עושים את העבודה, והשולחן נראה טוב יותר.

צמחוני, פרווה וגלוטן

לפני שמזמינים, שאלו את המוזמנים על הגבלות תזונתיות. שאלה אחת בהזמנה מספיקה. אחר כך ודאו שיש אפשרות ברורה לכל אחד: מנה צמחונית, משהו בלי חלב, ולמי שנמנע מגלוטן משהו שמתאים לו.

כלל פשוט: מי שמספק לכם צריך לדעת להגיד מה יש בכל מנה. אם הוא לא יודע, שאלו שוב.

כשרות

בהרבה משרדים כשרות היא שאלה של רמה, לא רק של כן או לא. שאלו מראש איזו רמה המשרד שומר, ובקשו מהספק תעודת כשרות.

שימו לב גם לחלבי מול בשרי. אם יש באותו יום ארוחה בשרית, טעמים פרווה מקלים על התכנון.

מוצ׳י ישראל, כאפשרות אחת

אם בא לכם משהו יפני וצבעוני, אפשר גם אצלנו. אנחנו מוצ׳י ישראל, ואנחנו עושים אירועים בגוש דן.

המוצ׳י שלנו מגיע בטעמים חלביים ופרווה. רוב הטעמים ללא גלוטן, ואלה שמכילים גלוטן מסומנים באתר. המוצ׳י עצמו כשר בהשגחת KVH ובאישור הרבנות הראשית לישראל. את כל הטעמים אפשר לראות כאן: לכל הטעמים.

לצד המוצ׳י אפשר לשלב גם משקאות מאצ׳ה, Ube ואוניגירי. יש שאלה על הכשרות של אחד מהם? שאלו אותנו לפני שסוגרים.

ואחרי הערב

חשבו מראש מי מפנה, איפה זורקים כוסות ומה עושים עם מה שנשאר. זה נשמע קטן, אבל זה מה ששומר על המטבחון נעים ליום שאחרי.

ואם יצאה תמונה קבוצתית טובה, שלחו אותה לכולם. זה הדבר הקטן שגורם לאנשים להגיד "איזה ערב כיפי היה".

רשימת בדיקה קצרה

לפני שסוגרים את האירוע, עברו על הדברים האלה:

• תאריך ושעה
• בערך כמה אנשים מגיעים
• הגבלות תזונתיות
• רמת הכשרות
• מקום ושולחנות
• משהו לשתות למי שלא שותה אלכוהול
• מי אחראי על מה ביום עצמו

ואם אחרי כל זה אתם מרגישים שרוצים משהו קצת אחר, ספרו לנו על האירוע שלכם: בואו נתכנן את האירוע.